Регламент работы

Регламент работы

1. Общее положение. 

1.1. Порядок работы Ученого совета ХГМА устанавливается в соответствии с Уставом академии и Положением об Ученом совете ХГМА. 

1.2. Регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний Ученого совета академии, процедуру рассмотрения вопросов и принятия решений, порядок осуществления контрольных функций Ученого совета. 

1.3. Ученый совет академии проводит заседания в первом корпусе академии в зале заседаний Ученого совета (город Херсон, ул. Ф. Ушакова, 20).

1.4. Заседания Ученого совета ведутся на государственным языке.

1.5. Заседания Ученого совета являются открытыми, кроме случаев, установленных этим Регламентом.

1.6. На заседание могут приглашаться представители факультетов, работники ректората, представители общественных организаций, студенчества, средств массовой информации. Присутствие лиц, которые претендуют на присвоение ученого звания или избрания на должность, является обязательным. 

1.7. Закрытые заседания Ученого совета для рассмотрения отдельно определенных вопросов проводятся по решению Ученого совета.

1.8. Председатель на заседании сообщает членам Ученого совета о приглашенных лицах, присутствующих на заседании Ученого совета.

1.9. Организационное, документальное, информационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Ученого совета осуществляет ректорат академии.

2. Организация работы Ученого совета и подготовка заседаний.

2.1. Ученый совет реализует свои функции путем проведения заседаний. Заседания бывают очередными и внеочередными. Заседания Ученого совета могут быть торжественными.

2.2. Очередные заседания Ученого совета проводятся ежемесячно (кроме июля) в последний четверг месяца и начинаются в 14.30. Если последний четверг месяца выпадает на нерабочий или праздничный день, дата проведения очередного заседания определяется председателем Ученого совета. 

2.3. Регистрация членов Ученого совета, которые принимают участие в заседании, осуществляется путем собственноручной подписи в явочном листе.

2.4. Внеочередные заседания Ученого совета проводятся для решения неотложных вопросов, которые требуют срочного решения. Дата, время и место проведения внеочередных заседаний, определяет председатель Ученого совета.

2.5. Информацию о дате, времени, месте проведения и повестке дня внеочередных заседаний, секретариат Ученого совета доводит персонально каждому члену Ученого совета не позже чем за 5 дней до заседания.

2.6. Очередные заседания Ученого совета проводятся в соответствии с календарным планом работы Ученого совета, который утверждается на августовском заседании Ученого совета.

2.7. Очередные заседания Ученого совета проводятся согласно повестке дня, которую формирует секретариат Ученого совета в соответствии с календарным планом работы Ученого совета, утвержденным на ее августовском заседании. 

2.8. Повестка дня включает соответствующие разделы: 

- кадровые вопросы; 

- основные вопросы (в т. ч. научные доклады и сообщения);

- текущие вопросы.

2.9. Повестка дня очередного заседания вывешивается на доске объявлений не позже чем за 5 дней до заседания. Об изменениях в повестке дня заседания информирует председатель при открытии заседания.

2.10. Документами, которые готовятся для слушания Ученым советом по основным вопросам есть: справка, приложения к ней, проект постановления Ученого совета. Документы должны быть подписаны лицами, которые готовят рассмотрение вопроса на заседание Ученого совета. В случае внесения проекта решения, реализация которого влияет на расходную и/или

доходну часть сметы, к нему добавляется финансово-экономическое обоснование (расчет размера расходов) и предложение относительно покрытия этих расходов.

2.11. Материалы передаются в секретариат Ученого совета лицами, ответственными за подготовку вопроса к заседанию Ученого совета, не позже чем за 10 рабочих дней до очередного заседания.

2.12. Подготовка кадровых вопросов осуществляется деканами факультетов.

3. Проведение заседаний Ученого совета. 

3.1. Перед открытием каждого заседания Ученого совета все члены Ученого совета обязаны зарегистрироваться собственноручной подписью в явочном листе.

3.2. Основанием для отсутствия члена Ученого совета на заседании могут быть такие причины: выполнение им поручения Ученого совета, командировки, временная нетрудоспособность, определенные законодательством Украины о труде отпуска, а также другие уважительные причины.

3.3. Заседание Ученого совета открывает, ведет и закрывает председатель Ученого совета (ректор академии) или его заместитель (первый проректор академии).

3.4. Председатель на заседании Ученого совета: 

- придерживается положений Устава академии и этого Регламента и принимает меры относительно их соблюдения всеми присутствующими на заседании;

- сообщает о результатах регистрации членов Ученого совета и о количестве членов Ученого совета, отсутствующих на заседании по уважительным причинам; 

- открывает, ведет и закрывает заседание; 

- предоставляет слово для доклада (содоклада), вопросов, выступлений, объявляет следующего оратора;

- при необходимости принимает меры для поддержки порядка на заседании Ученого совета.

- организовывает рассмотрение вопросов в соответствии с этим Регламентом;

- объявляет результаты голосования и принятое решение;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с положениями этого Регламента. 

3.5. Председатель на заседании Ученого совета имеет право:

- вносить предложения по процедурным вопросам относительно хода заседания;

- объединять обсуждение нескольких связанных между собой вопросов повестки дня;

- подытоживать обсуждение вопросов;

- ставить уточняющие вопросы оратору на заседании;

- зачитывать или поручать первому проректору (другим проректорам) озвучивать письменные предложения и другие документы относительно обсуждаемого вопроса;

- осуществлять другие полномочия с целью эффективного проведения заседания.

3.6. Процедура обсуждения вопросов на заседании Ученого совета включает:  - доклад члена Ученого совета по вопросу, который обсуждается, вопросы докладчику и ответы на них;

- выступления приглашенных, если это предусмотрено процессом предыдущей подготовки вопроса.

3.7. Решения Ученого совета принимаются открытым или тайным голосованием в порядке, определенном этим Регламентом.

3.8. Открытое голосование осуществляется - поднятием руки.

3.9. По окончании каждого голосования его результаты объявляются председателем на заседании Ученого совета.

3.10. Тайное голосование осуществляется путем подачи бюллетеней.

3.11. Контроль за проведением тайного голосования осуществляет счетная комиссия, которая избирается из членов Ученого совета открытым голосованием.

3.12. Председатель счетной комиссии докладывает о результатах тайного голосования, которые заносятся в протокол. Протокол подписывается всеми членами комиссии и утверждается после объявления результатов Ученым советом путем открытого голосования.

3.13. Решения Ученого совета, принятые в установленном порядке, вводятся в действие приказами ректора.

3.14. Протоколы заседаний Ученого совета с соответствующими материалами хранятся в секретариате Ученого совета на протяжении 2 лет, после чего в установленном порядке передаются в архив академии.

3.20. Регламент Ученого совета академии утверждается на заседании Ученого совета. Изменения к Регламенту вносятся по инициативе председателя Ученого совета, секретариата, или другими членами Ученого совета академии. Изменения к Регламенту утверждаются решением Ученого совета.